Nemzetközi E-számlázási és ÁFA változások 2026-ban (1.rész)

Mire érdemes figyelned magyar vállalkozásként?

Ábrahám-Csengeri Anikó

A 2026-os nemzetközi ÁFA- és számlázási változások nem különálló, elszigetelt reformok. Sokkal inkább egy átfogó európai folyamat részei, amely egyértelműen a valós idejű adatszolgáltatás, a strukturált e-számlázás és a digitálisan ellenőrizhető adózási megfelelés irányába mutat.

Az Európai Bizottság tájékoztatása szerint a VAT in the Digital Age, vagyis a ViDA-csomag 2025. március 11-én elfogadásra került, és elemei fokozatosan, egészen 2035 januárjáig épülnek be az uniós áfarendszerbe.

Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a vállalkozásoknak nemcsak az egyes országok adózási szabályait kell figyelniük, hanem azt is, hogy milyen technikai rendszereken, milyen formátumban és milyen adatstruktúrával kell majd számlázniuk vagy adatot szolgáltatniuk.

Az alábbiakban összefoglaltuk a magyar vállalkozások számára legfontosabb, 2026-ban is releváns nemzetközi ÁFA-, e-számlázási és adatszolgáltatási változásokat.

E-számlázási kötelezettségek 2026-ban: több európai országban indul az új rendszer

Az európai e-számlázási változások egyik legnagyobb kihívása, hogy a tagállamok nem egységes modellt vezetnek be.

Van, ahol központi állami platformon keresztül kell számlázni, máshol strukturált e-számlaformátumot írnak elő, míg bizonyos országokban Peppol-alapú számlacsere vagy jóváhagyott szolgáltatói platform alkalmazása válik szükségessé.

Ezért ha céged külföldön is érintett, különösen fontos országonként megvizsgálni, hogy pontosan milyen e-számlázási vagy e-reporting kötelezettség vonatkozik rád.

Németország: már a számlák befogadására is fel kell készülni

Németországban különösen fontos, hogy a vállalkozások ne csak a számlakibocsátást, hanem a számlabefogadási képességet is vizsgálják.

2025. január 1-jétől a német belföldi B2B ügyletekben a vállalkozásoknak fel kell készülniük az EN 16931 szabványnak megfelelő strukturált e-számlák fogadására.

A számlakibocsátási kötelezettség fokozatos átmeneti szabályok mellett épül ki, de a befogadási oldal már önmagában is komoly rendszeroldali felkészülést igényelhet.

Magyar vállalkozásként ez akkor lehet releváns, ha Németországban áfaregisztrációval, telephellyel, leányvállalattal vagy német belföldi B2B számlázási folyamattal rendelkezel.

Lengyelország: két lépcsőben válik kötelezővé a KSeF-rendszer

Lengyelországban a központi e-számlázási rendszer, a KSeF bevezetése két fő lépésben történik.

2026. február 1-jétől azoknak a vállalkozásoknak vált kötelezővé a számlák KSeF-en keresztüli kiállítása, amelyek 2024-ben 200 millió PLN feletti, áfával számított értékesítést értek el.

2026. április 1-jétől pedig a többi vállalkozás számára is kötelezővé vált a KSeF használata.

Ez különösen azoknak a magyar cégcsoportoknak lehet lényeges, amelyek lengyel leányvállalattal, lengyel áfaregisztrációval vagy helyi lengyel számlázási folyamattal rendelkeznek.

Bulgária: fontos változás szerelési ügyleteknél

Bulgáriában 2026. január 1-jétől megszűnt a fordított adózás lehetősége külföldi beszállítók esetén áruszállítással egybekötött szerelési ügyletekre.

Ennek lehetséges következményei:
  • kötelező bolgár ÁFA-regisztráció,
  • helyi ÁFA felszámítása,
  • cash-flow hatás,
  • projektindítás előtti adózási strukturálási igény.

Ez különösen érintheti az építőipari, energetikai, gépipari és technológiai projekteket végző magyar vállalkozásokat.

Ilyen ügyleteknél nem érdemes megvárni a projekt lezárását: a helyes adózási kezelés sok esetben már a szerződéskötés és a projektstruktúra kialakítása előtt eldől.

Franciaország: platformalapú e-számlázási rendszer indul

Franciaországban 2026. szeptember 1-jétől minden Franciaországban letelepedett vállalkozásnak képesnek kell lennie elektronikus számlák fogadására.

A számlakibocsátási kötelezettség első körben a nagyvállalatokra és középvállalatokra vonatkozik, majd fokozatosan terjed ki további vállalkozói körökre.

A francia reform sajátossága, hogy a vállalkozásoknak államilag jóváhagyott platformon keresztül kell bekapcsolódniuk a rendszerbe. Ezért itt nemcsak maga a számlaformátum fontos, hanem az is, hogy a vállalkozás milyen technikai csatornán keresztül képes a számlák fogadására, kiállítására és továbbítására.

Belgium: kötelező strukturált e-számla belföldi B2B ügyletekben

Belgiumban 2026. január 1-jétől a belga áfaregisztrált vállalkozások közötti belföldi B2B ügyletekben kötelezővé vált a strukturált elektronikus számla használata.

A belga hivatalos tájékoztatás szerint ilyen esetekben a strukturált e-számla minősül a jogilag előírt számlának. Ez tehát nem egyszerű technikai lehetőség, hanem tényleges megfelelési kötelezettség.

Ez a változás magyar vállalkozásként akkor lehet különösen fontos számodra, ha Belgiumban áfaregisztrációval rendelkezel, helyi értékesítést végzel, belga leányvállalatod van, vagy belga belföldi B2B számlázási folyamatban vagy érintett.

Mit jelentenek ezek a változások a magyar vállalkozásoknak?

A 2026-os számlázási változások elsősorban azoknál a magyar vállalkozásoknál jelentenek közvetlen megfelelési feladatot, amelyek külföldön is jelen vannak valamilyen formában.

Ilyen lehet például, ha céged:
  • külföldi áfaregisztrációval rendelkezik,
  • helyi leányvállalatot működtet,
  • külföldi raktározási struktúrát használ,
  • rendszeres belföldi B2B értékesítést végez valamely érintett országban,
  • vagy több országban is számlázási folyamatokat kezel.

Ezekben az esetekben már nem elegendő pusztán a számlaképet vagy a számla adattartalmát ellenőrizni. Az ERP-, számlázási, jóváhagyási és archiválási folyamatoknak is kezelniük kell az adott ország technikai modelljét.

Ez lehet például:
  • Peppol-alapú számlacsere,
  • központi állami platform,
  • EN 16931 szerinti strukturált e-számla,
  • jóváhagyott szolgáltatói platform,
  • vagy más, országonként eltérő adatszolgáltatási modell.

A digital tax compliance ezért egyre kevésbé kizárólag adózási kérdés. Sokkal inkább olyan terület, ahol az adózás, a pénzügy és az IT szorosan összekapcsolódik.

Folytatás következik…

Várunk irodáinkban sok szeretettel akár ezzel, akár más témákkal kapcsolatban!
Mit mondanak rólunk az ügyfeleink? (rövid videó):

A szakképzési hozzájárulás alóli mentesülés azt is jelenti, hogy a KIVA alanyok
nem tarthatnak igényt a szakképzési hozzájárulási kötelezettséggel összefüggő normatív csökkentő tétel (vagy annak egy részének) visszaigénylésére sem.

2026-os áraink

Kérlek vedd figyelembe, hogy ha később olvasod a bejegyzést, az áraink közben változhattak. Áraink minden esetben egyéni megállapodás eredménye, az alábbi minimum árak kiindulásként szolgálnak. Az árak 2022. novembertől változtatásig érvényesek, az Áfát nem tartalmazzák.

Egyéni vállalkozó: 15 000 Ft-tól/hó
Egyéni vállalkozó átalányadózó: 22 000 Ft-tól/hó
Őstermelő (nem főállású): 10 000 Ft-tól/negyedév
Őstermelő (főállású): 30 000 Ft-tól/negyedév
Gazdasági társaság (Kft, Bt): 40 000 Ft-tól/hó
Adótanácsadás: 20 000 Ft-tól/óra
Éves zárás díja: 1 havi könyvelési díj
Bérszámfejtés: állandó 3 500 Ft-tól/fő, alkalmi 3 500 Ft/fő

Kedvezményeink új ügyfeleink felé

Minden új ügyfelünknek a bérszámfejtését ingyen elvégezzük a 2023-as évben! Minél hamarabb leszel az ügyfelünk, annál több kedvezményre leszel jogosult.
Jelentkezz be ingyenes online vagy személyes konzultációnkra!

Kik vagyunk?

Ábrahám-Csengeri Anikó

Főkönyvelő, irodavezető
Közgazdász, Regisztrált mérlegképes könyvelő, Adótanácsadó

Vörös-Papp Gabriella

Könyvelő, bérszámfejtő
Mérlegképes könyvelő

Blaskó Petra

Számviteli ügyintéző
Mérlegképes könyvelő

Kovács Veronika

Számviteli ügyintéző
Mérlegképes könyvelő

Molnár Emma

Számviteli ügyintéző
Mérlegképes könyvelő

Szélpál-Papp Éva

Számviteli ügyintéző
Közgazdász

Török Dávid

Számviteli ügyintéző
Pénzügyi-számviteli ügyintéző

Fodor Vanessza

Számviteli ügyintéző
Vállalkozási ügyintéző

Móricz Judit

Számviteli ügyintéző
Vállalkozási ügyintéző

Faragóné Vasuth Mónika

Bérszámfejtő
Tb és bérügyintéző

Küldd el nekünk ezt az űrlapot kitöltve, hogy felvehessük veled a kapcsolatot!

Szeretnél értesülni kedvezményeinkről és a legfrissebb adózási aktualitásokról? Iratkozz fel a havonta megjelenő hírlevelünkre!

Megosztási lehetőségek:

Figyelem! A bejegyzésre vonatkozó törvények és adószabályok változhattak a bejegyzés megírása óta. Kérjük kérdezze könyvelőjét vagy minket a bejegyzés aktualitásával kapcsolatosan!

Vélemények
Kövess minket
Iratkozz fel legfrissebb híreinkre és kedvezményeinkre
Iratkozz fel hírlevelünkre, hogy megkapd a legfrissebb híreket és az aktuális kedvezményeinket!
Promotion nulla vitae elit libero a pharetra augue