Az előleg számlázása

2004. májusában megszűnt az előleg számla, mint önálló bizonylat. Előleg számlázása esetén állíts ki egy hagyományos számlát, ahol az értékesített termék neve az legyen, hogy „Előleg” és közvetlen alatta a megjegyzésként tüntesd fel, hogy az előleget milyen termékkel/szolgáltatással kapcsolatban számláztad ki a vevő részére.

Az előleg tehát sosem magára a teljes számlára értendő, hanem a számla egy adott tételére, ezzel összhangban alakította ki a NAV az erről történő adatszolgáltatást is. Az előleg számla tehát nem más, mint egy normál számla, amin előleg nevű tétel található.

Számla módosítása

A már kiállított (sorszámmal rendelkező) számla tartalmilag nem módosítható. Két lehetőséged van a javításra:

1.  A számla érvénytelenítéséhez állíts ki egy érvénytelenítő (storno) számlát, majd állíts ki egy új számlát a kívánt tartalommal, így összesen három számla keletkezik: rossz számla, rossz számla stornója, jó számla.
2. A számlát egy lépésből helyesbítheted, ha egy új (helyesbítő) számlát állítasz ki, ami tartalmilag hivatkozik az elrontott számlára, így összesen csak két számla keletkezik: rossz és a helyesbítő.

EU-s számla ÁFA nélkül

Csak akkor számlázhatsz ÁFA felszámítása nélkül EU-s ügyfélnek, ha Ön is és a vevő is rendelkezik érvényes közösségi adószámmal. Ilyen számla esetén kötelező feltüntetni az eladó és a vevő közösségi adószámát, az ÁFA értékét forintban átszámolva, illetve az átszámításhoz alkalmazott árfolyamot. Amennyiben a külföldi vevő nem rendelkezik közösségi adószámmal vagy a gazdasági esemény nem felel meg az ÁFA tv. 89§.-nak, úgy az ÁFA-t mindenképp fel kell neki számítani, nem mentség az, hogy a vevő EU-s országba tartozik.

Számla nyelve

A számlát a magyar nyelven kívül bármilyen élő idegen nyelven is kiállíthatod, de ilyenkor javasolt a magyar fordítás feltüntetése (kétnyelvű számla). Az adóhatóság az angol, német vagy francia nyelven kiállított számlákat is elfogadja, de ha ettől eltérő idegen nyelvet használsz, akkor egy ellenőrzés során a NAV kérheti a számla fordítóiroda által elvégzett hiteles fordítását.

Az egyszerűsített számla

A számla egyszerűsített adattartalommal is kiállítható, de csak akkor, ha a gazdasági esemény a számla kiállításkor megvalósul (pl. készpénzes vagy bankkártyás fizetés esetén). Ilyenkor a számlán a bruttó végösszeget kell feltüntetni és az ÁFA összeg helyett a bruttó összeg ÁFA tartalmát kell százalékosan meghatározni. Figyelem! Ez nem egyenlő az alkalmazott ÁFA kulcs százalékával!. Pl. 27%-os ÁFA esetén 21.26% van feltüntetve, ami azt jelenti, hogy a bruttó 127 Ft végösszeg 21.26%-a az ÁFA, vagyis 27 Ft.

Az elektronikus számla

A számla kiállításakor dől el, hogy egy számla elektronikus vagy papír alapú. Az ÁFA törvény szerint csak az tekinthető e-számlának, amit elektronikusan állítottak ki és fogadtak be. Abban az esetben, ha ebből a két feltétel közül az egyik nem igaz, már nem beszélhetünk e-számláról. Amennyiben tehát a számlát kinyomtatod (papír alapon bocsátod ki), onnantól kezdve papír alapú számláról beszélünk, teljesen független attól, hogy az végül miként jut el a vevőhöz.

Az e-számla attól lesz e-számla, hogy megfelel az ezt leíró szigorú követelményeknek, nem pedig attól, hogy e-mailben küldöd ki. A legtöbb embernek nincs is szüksége e-számla kiállításra, mert nem az az igényük, hogy e-számlát szeretnének kiállítani, hanem az, hogy ne kelljen postára menni a számlát feladni és e-mailben át lehessen küldeni a vevőnek. Az ismert online számlázó programokban ezért lehetőség van e-számlák kiállítására és a papír alapú számlák postaköltség nélküli küldésére is.

Várunk irodáinkban sok szeretettel!